Manajemen Proyek Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Kegiatan Setdaprovsu Berbasis Website
Authors
-
Lola Kamal Siregar
UIN Sumatera Utara Medan
-
Yahfizham
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
DOI:
https://doi.org/10.62712/juktisi.v3i1.161Keywords:
Sistem Informasi, Surat Perintah Perjalanan, Web Responsif, Manajemen Dokumen, SetdaprovsuAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Surat Perintah Perjalanan Kegiatan di Kantor Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara (Setdaprovsu) berbasis web responsif. Latar belakang penelitian ini adalah adanya permasalahan yang ditemukan dalam proses manual pengajuan dan manajemen Surat Perintah Perjalanan (SPP), yang melibatkan pengisian formulir fisik dan pengolahan dokumen secara manual. Proses ini memerlukan waktu yang lama, rentan terhadap kesalahan, dan memiliki risiko kehilangan dokumen. Solusi yang ditawarkan adalah pengembangan sistem informasi berbasis web yang memungkinkan pengajuan SPP secara digital, otomatisasi alur persetujuan, dan manajemen dokumen elektronik. Sistem ini dirancang untuk mengurangi waktu pengolahan, meningkatkan transparansi, dan mengurangi risiko kehilangan dokumen. Implementasi sistem ini melibatkan pembuatan diagram use case, activity diagram untuk berbagai peran pengguna, dan class diagram untuk mendefinisikan struktur data. Hasil sementara menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat mengoptimalkan proses pengajuan dan persetujuan SPP, serta meningkatkan efisiensi manajemen dokumen di Setdaprovsu. Pengujian terhadap sistem menunjukkan peningkatan efisiensi waktu pengolahan SPP hingga 50% dan mengurangi kesalahan pengolahan dokumen sebesar 30%.
Downloads
References
W. E. Setiawan, A. R. Putera, and A. Rozaq, “Aplikasi Absensi Karyawan Studi Kasus Cakra Entertaiment Berbasis Web,” Semin. Nas. Teknol. Inf. dan Komun., pp. 575–586, 2022.
N. A. ZIQRI, “Sistem Informasi Monitoring Pembayaran Spp Online Berbasis Web Di Smk Persada Kota Sukabumi,” Univ. Bina Sarana Inform., pp. 1–76, 2020, [Online]. Available: https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/27908
C. Claudia, B. Hutabarat, M. Irwan, and P. Nasution, “Konsep dan Peran Penerapan Sistem Database Dalam Dunia Bisnis dan Informasi Manajemen Perusahaan,” IJM Indones. J. Multidiscip., vol. 1, pp. 903–909, 2023, [Online]. Available: https://journal.csspublishing/index.php/ijm
N. Kadek, S. Artini, K. W. L. P, and I. G. N. O. Ariwangsa, “Pengenalan Aplikasi Amanbos : Transformasi Perizinan Kesehatan Di DPMPTSP Kab . Gianyar Berbasis Teknologi,” J. ABDIMAS MANDIRI, vol. 8, no. 1, pp. 15–21, 2024.
A. S. Wijaya, P. Muljono, A. Saleh, and D. R. Hapsari, “Pengaruh Sistem Informasi dan Komunikasi terhadap Penerimaaan Teknologi dalam Pengembangan Desa Cerdas,” J. Ris. Komun., vol. 6, no. 2, pp. 194–207, 2023.
Rusdianto, “OLEH PASCASARJANA UNIVERSITAS MEDAN AREA Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister Administrasi Publik pada Pascasarjana Universitas Medan Area OLEH,” Pengaruh Komun. Interpers. Dan Iklim Organ. Terhadap Stres Perawat Rumah Sakit Tk. Iv Im 07.01 Lhokseumawe, no. 2, 2023.
E. HUTAGALUNG, “PENGARUH GAYA KEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONAL DAN KETERLIBATAN PEGAWAI TERHADAP KINERJA PEGAWAI DI KANTOR BIRO HUKUM SETDAPROVSU,” Univ. HKBP Nommansen, vol. 21, no. 1, pp. 1–9, 2023.
A. Wahyudi et al., “Dampak Transformasi Era Digital Terhadap Manajemen Sumber Daya Manusia,” J. Bintang Manaj., vol. 1, no. 4, pp. 99–111, 2023, [Online]. Available: https://doi.org/
Nike Mutiara Fauziah and R. K. Lubis, “Sound Governance: Model Kolaborasi Multilevel sebagai Upaya Pencegahan Korupsi dalam Pemerintahan Desa,” J. Ilmu Adm. Negara ASIAN (Asosiasi Ilmuwan Adm. Negara), vol. 10, no. 2, pp. 440–451, 2022, doi: 10.47828/jianaasian.v10i2.115.
R. Yusuf Siregar, Aldito Fayyadh Yustihar, Akbar, and Olivia Maylina, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen RT/RW Pada Dusun II Sukamaju Berbasis Web,” J. Komput. Teknol. Inf. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 3, pp. 469–479, 2024, doi: 10.62712/juktisi.v2i3.93.
D. Murdiani and M. Sobirin, “Perbandingan Metodologi Waterfall Dan Rad (Rapid Application Development) Dalam Pengembangan Sistem Informasi,” JUTEKIN (Jurnal Tek. Inform., vol. 10, no. 2, 2022, doi: 10.51530/jutekin.v10i2.655.
K. Alifah, “Heuristic Evaluation Pada Sistem Informasi Manajemen Pegawai (Studi Kasus : Biro Sumber Daya Manusia Kemdikbudristek),” UIN Jakarta, pp. 1–179, 2023.
Nurman Hidayat and Kusuma Hati, “Penerapan Metode Rapid Application Development (RAD) dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Rapor Online (SIRALINE),” J. Sist. Inf., vol. 10, no. 1, pp. 8–17, 2021, doi: 10.51998/jsi.v10i1.352.
R. L. Andharsaputri, E. Syahputra, and W. Prianto, “Implementasi Rapid Application Development Pada Sistem Informasi Pengadaan Barang Dan Jasa,” JOISIE J. Inf. Syst. Informatics Eng., vol. 5, no. 1, p. 12, 2021.
R. I. Liperda and D. T. Salsabila, “Analisis Risiko Dalam Proses Pengadaan Jasa Di Ru Iii Menggunakan Pendekatan House of Risk (Hor),” INFOTECH J., vol. 9, no. 1, pp. 270–278, 2023, doi: 10.31949/infotech.v9i1.5494.
B. R. Faturizky, R. Komalasari, M. Inforrmatika, and K. Kunci, “Sistem Informasi Layanan Konsultasi Kesehatan Mental Berbasis Website,” J. Teknol. Sist. Inf., vol. 5, no. 1, pp. 133–144, 2024.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Lola Kamal Siregar
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
