Perancangan Sistem Pendaftaran Santri Baru Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Waterfall Pada Pondok Pesantren Tahfidz Qur’an Darussalam

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi mendorong lembaga pendidikan untuk memanfaatkan sistem digital dalam mendukung proses administrasi, termasuk pendaftaran santri baru. Di Pondok Pesantren Ma’had Tahfidz Qur’an Darussalam, proses pendaftaran santri sebelumnya masih dilakukan secara manual sehingga dinilai kurang efisien dan menyulitkan calon santri, terutama bagi pendaftar yang berasal dari luar daerah. Proses manual tersebut juga berpotensi menimbulkan keterlambatan dalam pengolahan data serta ketidakteraturan dalam pencatatan data pendaftar. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi yang mampu mendukung proses pendaftaran santri secara lebih terstruktur dan mudah diakses. Penelitian ini difokuskan pada perancangan sistem pendaftaran santri baru berbasis web pada Pondok Pesantren Ma’had Tahfidz Qur’an Darussalam. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, dan implementasi. Tahap analisis dilakukan dengan mengkaji kebutuhan sistem berdasarkan mekanisme pendaftaran santri yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Tahap perancangan diarahkan pada penyusunan alur kerja sistem serta desain formulir pendaftaran santri. Selanjutnya, sistem direalisasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Sistem yang dihasilkan mampu mendukung proses pendaftaran santri baru secara online melalui penyediaan fitur pembuatan akun santri, pengisian data pendaftaran dengan item pertanyaan yang disusun secara terstruktur, serta pengelolaan data pendaftar oleh admin. Dengan adanya sistem ini, proses pendataan santri menjadi lebih tertata dan membantu pihak pondok pesantren dalam mengelola data pendaftaran santri secara lebih efektif dan efisien.