Inovasi Dashboard Beasiswa Berbasis Spreadsheet: Digitalisasi Pendataan Efisien di SMK Negeri 1 Takari

Authors

  • Alfry Aristo Jansen Sinlae Universitas Katolik Widya Mandira
  • Paul Filson Mite Tengangatu Universitas Katolik Widya Mandira
  • Danni Hastanto Rambing Universitas Katolik Widya Mandira
  • Ign Pricher A. N. Samane Universitas Katolik Widya Mandira
  • Frengky Tedy Universitas Katolik Widya Mandira

         DOI:

https://doi.org/10.62712/juribmas.v5i1.1025

Keywords:

dashboard, beasiswa, spreadsheet, digitalisasi, SMK Negeri 1 Takari

Abstract

Pengelolaan data penerima beasiswa di SMK Negeri 1 Takari selama ini masih dilakukan secara konvensional menggunakan catatan manual dan dokumen tercetak, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan seperti ketidakakuratan data, kesulitan akses informasi, dan lambatnya proses pelaporan. Pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan dashboard pendataan penerima beasiswa berbasis spreadsheet sebagai solusi digitalisasi yang terjangkau dan mudah diimplementasikan. Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, pelatihan pengguna, dan evaluasi pasca implementasi. Dashboard yang dikembangkan mencakup fitur input data penerima beasiswa, rekapitulasi dan laporan otomatis, visualisasi grafik, serta filter dan pencarian data. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa 87% pengguna menyatakan sistem mudah digunakan, waktu pengolahan data berkurang sebesar 65%, dan tingkat akurasi data meningkat secara signifikan. Kegiatan ini berhasil meningkatkan kompetensi digital tenaga kependidikan SMK Negeri 1 Takari dalam pengelolaan administrasi beasiswa secara efektif dan efisien.

 

Downloads

Download data is not yet available.

References

Agustiany, F. A., Istiqomah, H. A., Yoseptry, R., Indiriani, D., Setiawan, R., & Syaripudin, S. (2025). Manajemen Digital Sekolah Berbasis Google Workspace dalam Meningkatkan Kompetensi Guru dan Inovasi Pembelajaran (Studi Kasus SMP 57 Bandung). Jurnal Pendidikan dan Kewirausahaan, 13(1), 200–212. https://doi.org/10.47668/pkwu.v13i1.1865

Al-Ayyubi, M. S. A.-A., & Maulana, B. (2023). Designing a Web-Based Information System for Scholarship Management: Supporting Access and Rapid Dissemination of Information. ITEJ (Information Technology Engineering Journals), 8(1), 14–33. https://doi.org/10.24235/itej.v8i1.111

Azzahra, A. (2024). Transformasi Digital dalam Pengelolaan Data Siswa: Studi Kasus SMK Kabupaten Kampar. Al-Marsus : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 2(2), 142–153. https://doi.org/10.30983/al-marsus.v2i2.9098

Badan Pusat Statistik Kabupaten Kupang. (2023). Badan Pusat Statistik Kabupaten Kupang. Badan Pusat Statistik Kabupaten Kupang. https://kupangkab.bps.go.id

Batarius, P., Piedade, G. A. D., Sinlae, A. A. J., Banunaek, A. R., Jerandu, C. Y., & Samane, I. P. A. N. (2023). Pembuatan Dashboard Aplikasi Pendataan Penduduk Berbasis Spreadsheet Excel Pada Desa Oenaek. Jurnal Abdimas Ilmiah Citra Bakti, 4(4), Article 4. https://doi.org/10.38048/jailcb.v4i4.1799

Cholil, S. R., Handayani, T., Prathivi, R., & Ardianita, T. (2021). Implementasi Algoritma Klasifikasi K-Nearest Neighbor (KNN) Untuk Klasifikasi Seleksi Penerima Beasiswa. IJCIT (Indonesian Journal on Computer and Information Technology), 6(2). https://doi.org/10.31294/ijcit.v6i2.10438

Davis, F. D. (1989). Perceived Usefulness, Perceived Ease of Use, and User Acceptance of Information Technology. MIS Quarterly, 13(3), 319–340. https://doi.org/https://doi.org/10.2307/249008

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi. (2023). Panduan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2023. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

Few, S. (2006). Information dashboard design: The effective visual communication of data. Beijing ; Cambride [MA] : O’Reilly. http://archive.org/details/pdfy--fQ3cC8TeDUArgti

Fitri, A., Anshary, F. M. A., & Darmawan, I. (2023). Pembangunan Dashboard Operasional pada Sistem Informasi Pengelolaan Bank Sampah Menggunakan Metode Extreme Programming (Studi Kasus Bank Sampah Bersinar). eProceedings of Engineering, 10(3), Article 3. https://openlibrarypublications.telkomuniversity.ac.id/index.php/engineering/article/view/20580

Hamsah, H. (2024). Efektivitas Aplikasi Berbasis Microsoft Excel dalam Meningkatkan Pengelolaan Program Kerja dan Wawancara Kepala Madrasah. Journal of Comprehensive Science, 3(11), 5148–5155. https://doi.org/10.59188/jcs.v3i11.2713

Ihsan, O. M., Haddina, E., Sayhputra, F., & Astuti, E. (2025). Pelatihan Meningkatkan Efisien Pengolahan Data Administrasi berbasis Google Spreadsheet Pada Guru SMK. Jurnal Pengabdian Masyarakat IPTEK, 5(1), 84–90. https://doi.org/10.53513/abdi.v5i1.10585

Lubis, N. A., Ramadhani, P. F., Salmanda, D., Fadlan, F., & Mukhlasin, A. (2024). Implementasi Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dalam Manajemen Organisasi Pendidikan. Katalis Pendidikan : Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Matematika, 1(3), 10–14. https://doi.org/10.62383/katalis.v1i3.494

Nugroho, I., Riyanto, D., Syafahira, S., Latifah, A. A. N., Pratama, F. A., & A'la, H. K. (2022). Pendampingan Program Digitalisasi Di Muhammadiyah Boarding School Tarbiyatul Mukmin Kecamatan Salam. Reswara: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(2), 582–591. https://doi.org/10.46576/rjpkm.v3i2.1922

Purwani, R., Fathoni, A., Sarilan, S., & Siswanto, H. (2025a). Transformasi Administrasi Pendidikan untuk Mengoptimalkan Efisiensi dan Kualitas Layanan Pendidikan pada Era Digital. Jurnal Keilmuan Dan Keislaman, 53–58. https://doi.org/10.23917/jkk.v4i1.261

Purwani, R., Fathoni, A., Sarilan, S., & Siswanto, H. (2025b). Transformasi Administrasi Pendidikan untuk Mengoptimalkan Efisiensi dan Kualitas Layanan Pendidikan pada Era Digital. Jurnal Keilmuan Dan Keislaman, 53–58. https://doi.org/10.23917/jkk.v4i1.261

Rachmad, Y. E., Bakri, A. A., Irdiana, S., Waromi, J., & Sinlae, A. A. J. (2024). Analysis of The Influence of Financial Information Systems, Internal Control Systems, and Information Technology on Quality of Financial Reports. Jurnal Informasi Dan Teknologi, 266–271. https://doi.org/10.60083/jidt.v6i1.513

Ridho, M. R., Hairani, H., Latif, K. A., & Hammad, R. (2021). Kombinasi Metode AHP dan TOPSIS untuk Rekomendasi Penerima Beasiswa SMK Berbasis Sistem Pendukung Keputusan. Jurnal Tekno Kompak, 15(1), 26–39.

Sasmita, S., & Arif, A. (2021). Penerapan Metode Simple Addictive Weighting (Saw) Untuk Menentukan Kelayakan Penerima Beasiswa Kartu Indonesia Pintar (KIP) Kuliah. (JITEK)Jurnal Ilmiah Teknosains, 7(2/Nov), 74–81. https://doi.org/10.26877/jitek.v7i2/Nov.9922

Sibyan, H. (2020). Implementasi Metode SMART pada Sistem Pendukung Keputusan Penerima Beasiswa Sekolah. Jurnal Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat UNSIQ, 7(1), 78–83. https://doi.org/10.32699/ppkm.v7i1.1055

Susanti, S., & Nawangsit, G. R. (2023). Penerapan Metode Fuzzy Tsukamoto Pada Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Pemberian Beasiswa. JIKA (Jurnal Informatika), 7(3), 248–255. https://doi.org/10.31000/jika.v7i3.7626

Zein, A., Nasution, M. A., Sinlae, A. A. J., Anggraeni, G. S., & Nuraini, R. (2024). Analysis of The Influence of Technology Perceived Credibility, Application Perceived Usefulness and Attitude Toward Digital Payment on Intention to Use Digital Wallet Shopee Pay. Jurnal Informasi Dan Teknologi, 212–216. https://doi.org/10.60083/jidt.v6i1.501

Downloads

Published

2026-05-12

How to Cite

Sinlae, A. A. J., Tengangatu, P. F. M., Rambing, D. H., Samane, I. P. A. N., & Tedy, F. (2026). Inovasi Dashboard Beasiswa Berbasis Spreadsheet: Digitalisasi Pendataan Efisien di SMK Negeri 1 Takari. Jurnal Hasil Pengabdian Masyarakat (JURIBMAS), 5(1), 205–216. https://doi.org/10.62712/juribmas.v5i1.1025

Issue

Vol. 5 No. 1 (2026): Juli 2026

Section

Articles

License

Copyright (c) 2026 Alfry Aristo Jansen Sinlae, Paul Filson Mite Tengangatu, Danni Hastanto Rambing, Ign Pricher A. N. Samane, Frengky Tedy

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.