Pendampingan Pengelolaan Data Penduduk Menggunakan Dashboard Microsoft Excel di Kelurahan Fatukoa

Abstract

Pengelolaan data kependudukan yang masih dilakukan secara manual di tingkat kelurahan sering menimbulkan kendala dalam proses pembaruan data, penyusunan laporan, dan penyediaan informasi sebagai dasar pengambilan keputusan. Kondisi tersebut juga dihadapi oleh Kelurahan Fatukoa, Kota Kupang, sehingga diperlukan solusi yang sederhana, mudah digunakan, dan sesuai dengan kapasitas aparatur. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan mengembangkan serta mengimplementasikan dashboard pendataan penduduk berbasis Microsoft Excel untuk mendukung pengelolaan data kependudukan secara lebih efektif dan efisien. Kegiatan dilaksanakan pada 8–10 September 2025 melalui pendekatan partisipatif yang meliputi identifikasi kebutuhan, perancangan dashboard, pengembangan, validasi teknis, pelatihan, pendampingan, dan evaluasi. Dashboard dikembangkan menggunakan arsitektur tiga lapis yang terdiri atas DATA_MASTER, DATA_PROSES, dan DASHBOARD, dengan mekanisme filter wilayah berbasis RT dan RW menggunakan kombinasi fungsi Microsoft Excel tanpa memanfaatkan VBA maupun Pivot Table. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa seluruh fungsi dashboard berjalan dengan baik tanpa ditemukan kesalahan perhitungan pada 61 rumus yang digunakan. Dashboard mampu memperbarui indikator, grafik, dan tabel secara otomatis sesuai perubahan data maupun pilihan wilayah. Evaluasi pelatihan menunjukkan bahwa 85–90% aparatur mampu mengoperasikan dashboard secara mandiri untuk melakukan pembaruan data, memanfaatkan filter wilayah, serta menginterpretasikan informasi yang disajikan. Dashboard ini berpotensi menjadi solusi appropriate technology yang mudah diterapkan dan direplikasi untuk mendukung pengelolaan data kependudukan serta pelayanan administrasi pada tingkat kelurahan maupun desa.