Pembuatan Platform Digital Terintegrasi Berbasis Mobile untuk Manajemen dan Pemasaran Regar Kos Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Abstract
This Community Service (PKM) program aims to digitalize the operational governance and marketing of Regar Kos, a micro-boarding house business in Medan Baru District, Medan City. Managing 20 rooms, the partner struggled with paper-based manual administration, low occupancy (60%), recurrent rental arrears (4–5 overdue tenants/month), administrative overhead of ±2 hours/day, and limited word-of-mouth marketing. To resolve these challenges, the PKM team from Politeknik Negeri Medan designed and implemented the Regar Kos Management System (RKMS), a mobile-responsive platform built with Laravel and MySQL. The methodology encompassed need assessment, UI/UX design, software engineering, hands-on training, a 10-week pilot deployment, and evaluation via UAT and KPI. Results demonstrated 100% digital migration for tenant and payment records, an 83% drop in administrative time to ±20 minutes/day, rent delinquency curtailed to ≤1 tenant/month, and room occupancy rising to 85%. The partner achieved full operational autonomy with an 88% usability score (Very Good). RKMS successfully elevated the boarding house's operational agility, transparency, and market competitiveness.
Downloads
References
Agus Milani, Isdayani B., & Hasbi Hasbi. (2026). Penerapan Metode R&D dalam Pembuatan Aplikasi Pencarian Kos Berbasis Android. JURNAL PENELITIAN SISTEM INFORMASI (JPSI), 4(2), 197–219. https://doi.org/10.54066/jpsi.v4i2.3931
Alda, M., Nugraha, I. S., Manik, H. W., & Septiani, R. (2023). Studi Literatur: Analisis Implementasi Penggunaan Aplikasi Mobile Pada UMKM di Indonesia. Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(3), 30094–31001. https://doi.org/10.31004/jptam.v7i3.12046
Amelia Nago, S., & Fallo, N. (2022). SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN KOS BERBASIS NOTIFIKASI WHATSAPP GATEWAY PADA KOS ANGELIKA 3. JuSiTik : Jurnal Sistem Dan Teknologi Informasi Komunikasi, 5(2), 36–40. https://doi.org/10.32524/jusitik.v5i2.1034
Habibah, A. Z. N., Fiati, R., & Wijayanti, E. (2024). Implementasi Otomatisasi Tagihan Pembayaran Kos dengan Whatsapp Gateway. JITU : Journal Informatic Technology And Communication, 8(2), 41–52. https://doi.org/10.36596/jitu.v8i2.1312
Haliza Zamili, S., Indra, Z., & Margolang, K. H. (2026). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Kos Digital Berbasis Web (SmartKost) Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Ilmu Teknik Dan Informatika, 6, 53–69. https://doi.org/10.51903/teknik.v6i2.1261
Ilham, M., & Toyib, R. (2023). PENGEMBANGAN APLIKASI PENCARIAN DAN INFORMASI PENYEWAAN RUMAH KOST MENGGUNAKAN METODE FLOYD WARSHALL BERBASIS ANDROID. JUSIBI (Jurnal Sistem Informasi Dan E-Bisnis), 5(1), 30–37. https://doi.org/10.54650/jusibi.v5i1.497
Irfan, A., Mulyati, M., & Asmawati, A. (2025). Strategi Meningkatkan Efisiensi Operasional dan Daya Saing Bisnis Usaha Laundry Melalui Pemanfaatan Teknologi Modern. Advances in Management & Financial Reporting, 3(3), 318–334. https://doi.org/10.60079/amfr.v3i3.529
Kristo Aditya, J., & Tri Hidayat, A. (2025). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOS BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE BLACKBOX (STUDI KASUS: KOS PUTRI HUMBA). In Jusim: Jurnal Sistem Informasi Musi Rawas (Vol. 10, Number 2).
Nasution, M. I., Sy, Y. J., Mardhiyyah, S. H., Flomina, K., Rosman, E., Hasibuan, R. S., & Padang, P. N. (2025). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH KOS ULFAMART BERBASIS WEB MENGGUNAKAN LARAVEL DAN MYSQL. In Journal of Science and Social Research (Number 4). http://jurnal.goretanpena.com/index.php/JSSR
Rafi Taqiyuddin, M. N., & Indryanti, B. (2024). PERANCANGAN APLIKASI LAUNDRY BERBASIS ANDROID DENGAN MENGGUNAKAN METODE DESIGN THINKING. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 12(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v12i2.4266
Rahmayana, L., Wulandari, I., & Hari Sugiharto, B. (2023). Mengapa Digitalisasi Akuntasi Harus di Lakukan Pada Perusahaan UMKM : Sebuah Tinajaun Pustaka. JURNAL AKTIVA, 5(1), 43–56.
Sahrul, E., & Nuringsih, K. (2023). PERAN E-COMMERCE, MEDIA SOSIAL DAN DIGITAL TRANSFORMATION UNTUK PENINGKATAN KINERJA BISNIS UMKM. Jurnal Muara Ilmu Ekonomi Dan Bisnis, 7, 286–299. https://doi.org/10.24912/jmieb.v7i2.23293
Saputro, R. E., Setiaji, G. G., & Rifa’i, A. (2025). IMPLEMENTASI METODE SCRUM PADA APLIKASI WEB MANAJEMEN PEMBAYARAN KOS BERBASIS LARAVEL DAN FILAMENT. Information System Journal, 8(02), 71–84. https://doi.org/10.24076/infosjournal.2025v8i02.2283
Sosianika, A., Indra Gunawan, A., Senalasari, W., Gusti Ngurah Dwi Wiryawan, I., Nur Azmi Fadhlurrahmah, S., Studi Manajemen Pemasaran, P., Administrasi Niaga, J., & Negeri Bandung, P. (2026). Strategi Digital Marketing (Adila Sosianika dkk. Jurnal Malikussaleh Mengabdi, 5(1), 2829–6141. https://doi.org/10.29103/jmm.v5n1.23054
Triyono1, L., Hestinigsih2, I., Fahriah, S., Lavindi, E. E., Aji, N. B., Politeknik, ), & Semarang, N. (2025). Optimalisasi Aplikasi Keuangan Digital dan Manajemen Order untuk Peningkatan Kinerja Usaha Kecil Menengah. Jurnal Medika: Medika, 4.
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Dito Putro Utomo
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
